收藏！数电票新规！99%的财务都容易忽略的发票入账问题

    在发票全生命周期管理中，除了发票开具、红冲等环节外，发票入账也是发票管理中重要的一部分。近期，财政部会计司公布了《关于电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，通知中明确数电票受票方仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行入账归档，即使是需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件进行发票入账的，也需要保留XML文件。

    文件公布后，财务小伙伴们都送了一口气，终于可以不用纸质发票入账啦！但是同时也有许多和发票入账相关的疑问，小标整理标普云数电发票交流群中大家常问的问题，供大家参考：

1、请问所有发票都可以使用发票入账服务进行入账嘛？有没有什么限制？

    目前，并不是所有的发票都可以使用电子发票服务平台的入账服务的，发票必须是2017年1月1日之后开具的，并且不属于异常增值税扣税凭证，或已作废的发票，或之前入账的发票等。

2、数电发票平台“入账标识”和“抵扣认证”之间是什么关系?

    数电发票平台各个按钮定义的功能和职责，大致分工如下：

    第一，“抵扣认证”和“入账标识”的功能级别是平行的，一张发票可以点击入账标识，但不用去抵扣认证，尤其是预留到后面抵扣的发票，是没有影响的；

    第二，抵扣认证后的发票基本默认就是入账；

    第三，入账标识是指企业告诉税局和上游企业，代表这张发票已经使用，不能再随意冲红了，如果冲红，需要经过受票方的    同意才可以。

4、收到数电发票，一定需要到税局平台进行发票入账确认吗?

    没有强制操作，数电发票平台入账标识是可选项操作，不操作没问题。

5、如果收到的数电发票太多，财务内部入账了却没有到税局入账确认，会不会有风险?

    目前不存在确定关联性，没有风险产生的确定性。数电发票平台入账的第一大作用是防止恶意红冲。

可以看到的是，数电发票开具后，发票的数据文件将自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，交付入账更加便利。但是同时，企业也要注意重复报销和恶意红冲风险，收到数电票后，可以在全国增值税发票查验平台、或者电子发票服务平台查验发票。

    如果是票量大，而且处于数电票过渡期，既有数电票、也有税控发票的企业，单张查验发票入账的效率将大打折扣。标普云数票通作为专注于数电发票的服务平台，通过多系统同步更新发票入账状态，帮助企业标记发票入账状态信息，并生成入账凭证信息，实现自动三单匹配；同时支持多系统同步更新发票入账状态，从根本上规避被开票方恶意红冲的税务风险，让财务的发票入账工作变得更加轻松！