新规下的发票入账管理：解析数电票的重要性与应对策略

    近日，财政部会计司发布了《关于电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，其中规定了数电票的发票入账管理要求。这一新规对财务管理带来了显著影响，尤其是在处理数电发票时需要格外谨慎。本文将针对新规下的发票入账问题进行解析，以帮助财务从业者更好地理解相关政策并采取相应策略。

    在发票全生命周期管理中，除了发票开具、红冲等环节外，发票入账也是发票管理中不可或缺的一环。新规明确规定，受票方只能使用数电票中带有数字签名的XML文件进行入账归档，即使需要以数电票的PDF或OFD格式文件的纸质打印件进行发票入账，也必须同时保留XML文件。这一规定标志着财政部对数电票的管理日益趋于规范。

    在新规发布后，财务从业者普遍欢迎这一变化，因为它将减少对纸质发票的依赖。然而，也伴随着一些常见问题，以下是一些财务从业者常提出的问题和答案供大家参考：

一、请问所有发票都可以使用发票入账服务进行入账嘛？有没有什么限制？

    目前，并非所有发票都可以使用电子发票服务平台的入账服务。发票必须是2017年1月1日之后开具的，且不属于异常增值税扣税凭证、已作废的发票或之前已入账的发票等。

二、数电发票平台的“入账标识”和“抵扣认证”之间有什么关系？

    这两个功能是平行的，一张发票可以点击入账标识，但不需要进行抵扣认证，尤其是那些预留到后期抵扣的发票，不会受到影响。抵扣认证后的发票基本上默认已入账，而入账标识是企业告知税局和上游企业，表示该发票已使用，不能再轻易冲红，如需冲红，需经受票方同意。

三、收到数电发票后，一定需要在税局平台进行发票入账确认吗？

    这一操作不是强制性的，数电发票平台入账标识是可选操作，不进行该操作也不会产生问题。

四、如果内部入账了很多数电发票却没有在税局进行入账确认，是否会存在风险？

    目前尚无明确的风险关联性，数电发票平台的入账标识主要是为了防止恶意红冲。但仍建议根据具体情况在全国增值税发票查验平台或电子发票服务平台进行发票查验。

新规下，发票的数据文件将自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，使入账更加便捷。然而，为了规避重复报销和恶意红冲风险，企业需要特别注意，特别是在数电票过渡期，既有数电票又有税控发票的情况下，单张查验发票入账的效率可能会降低。

    专注于数电发票的服务平台——标普云数票通，通过多系统同步更新发票入账状态，帮助企业标记发票入账状态信息，并生成入账凭证信息，实现自动三单匹配。这有助于提高财务工作的效率，同时降低被开票方恶意红冲的风险。